Informationspflicht laut EU-Datenschutz-Grundverordnung

Allgemeine Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Geburtsdaten, ausschließlich zu dem dafür vorgesehenen Zweck.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Kontaktaufnahme erforderlich. Diese erfolgt mit Ihrer Zustimmung, in unserem berechtigten Interesse sowie zur Vertragserfüllung. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen, Ihre Anfrage nicht beantworten bzw. nicht mit Ihnen in Kontakt treten.

Die Daten werden folgendermaßen verwendet:

  1. Kontaktdaten für die Kontaktaufnahme sowie die Zusendung der Fotos
  2. Erfüllung der Vorgaben der Behörden wie das Führen der Buchhaltung>
  3. Zur Erstellung der Fotoserien in Schulen und Kindergärten. Unsere FotografInnen sind sorgfältig ausgewählte Firmen. Informationen zu dem/der FotografIn, die in die Schule/Kindergarten Ihres Kindes kommt, stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung. Unsere FotografInnen garantieren uns die ordnungsgemäße Verwendung Ihrer Daten.

Fotos aus Aufträgen an Schulen und Kindergärten

Der Schutz dieser Daten liegt uns besonders am Herzen. Wir verwenden die bei unseren Aufträgen angefertigten Bilder nur mit Ihrer Zustimmung und zu folgenden Zwecken:

  1. Für die Ihnen zugestellte Fotoserie
  2. Für die bestellte Edu-Card

Portraitfotos von LehrerInnen/KindergärtnerInnen werden in die Schule/den Kindergarten zur Weiterleitung an die fotografierten Personen übergeben.

Als Auftragsverarbeiter für Schulen/Kindergärten werden auf Anforderung durch die Schule/den Kindergarten folgende Fotos an die Schule/den Kindergarten weitergegeben. Dabei setzen wir voraus, dass die Schule/der Kindergarten für diese Verwendung Ihre Zustimmung hat.

  1. Als Fotos der SchülerInnen in der Schulsoftware
  2. Gruppenfotos

Löschung der Daten

Wir halten bei der Speicherung Ihrer Daten die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen ein. Folgende Aufbewahrungsfristen gelten dabei:

  1. Rechnungen (= Lieferscheine) für Fotoserien 7 Jahre
  2. Alle anderen Rechnungen 7 Jahre
  3. Fotos aus den Schulen und Kindergärten werden per Stichtag 1x jährlich gelöscht. Dies erfolgt spätestens sechs Monate nach Ende des Schuljahres/Kindergartenjahres, in dem sie angefertigt wurden
  4. Die Daten, die auf unserer Webseite abgefragt bzw. gespeichert werden, werden nach spätestens 60 Tagen vom Server entfernt.
  5. Personaldaten werden nach gesetzlicher Vorschrift aufbewahrt.

Kontakt

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Star Fotoatelier GmbH

Eric Deron

Gregerstraße 40/Top1

2401   Fischamend

Rechtsmittelbelehrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig. Diese ist unter der folgenden Adresse erreichbar:

Österreichische Datenschutzbehörde

Wickenburggasse 8

1080 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Der bevorzugte Kommunikationsweg (lt. Webseite der DSB) ist E-Mail.